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準備はお済みですか?あなたの会社のマイナンバー管理

2016年1月のマイナンバー利用開始により、企業は社会保障や税の手続きを行う際に、従業員のマイナンバーを記載する必要があります。これにともない企業には、「特定個人情報」であるマイナンバーを管理するためのさまざまな義務が発生します。コムニスのマイナンバー関連商品は、マイナンバーの漏えいや改ざん防止の義務など、企業が対応すべき項目にひとつひとつ対応しています。

ヒサゴのマイナンバー関連商品

COMNISオリジナル マイナンバー関連商品 ラインナップ

マイナンバー収集・管理の流れ


   

マイナンバー収集セット

COMNISオリジナル マイナンバー収集セット

収集セットだけをお求めの方にはこちらがおすすめ!

セット内容詳細

品番:CMY0011

入数:20名分

販売価格:2,000円+税

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品番:CMY0011-5

入数:100名分(20名分×5セット)

販売価格:8,000円+税

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マイナンバー保管セット

COMNISオリジナル マイナンバー保管セット

マイナンバーを収集したけれど、保管と管理にお悩みの方におすすめ!

セット内容詳細

品番:CMY0012

入数:20名分

販売価格:2,200円+税

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品番:CMY0012-5

入数:100名分(20名分×5セット)

販売価格:9,000円+税

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マイナンバー収集管理セット

COMNISオリジナル マイナンバー収集管理セット 従業員用

マイナンバーの収集と管理に必要なアイテムがセットになりました!安心・簡単・低コストの人気商品です。

品番:CMY001

入数:20名分

販売価格:3,000円+税

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マイナンバー届出用紙

COMNISオリジナル マイナンバー届出用紙

届け出用紙の書き損じや追加需要に。

品番:CMY0021

入数:100枚入

販売価格:2,000円+税

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カギ付き書類ファイルDo-M[実用新案登録第3205871号]

COMNISオリジナル カギ付き書類ファイルDo-M

2穴式書類ファイルにダイヤルロックをつけたカギ付き書類ファイルで、マイナンバーをきっちり守ります

品番:UCDM002

入数:1冊

販売価格:4,500円+税

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収集セット内容詳細

マイナンバーご提供のお願い(案内書)1枚/1名分

従業員の皆さまに、マイナンバーをご提供いただくための必要事項をまとめた案内書です。

従業員配布用封筒
1セット/1名分


従業員へ配布するための専用封筒です。中身が透けないタイプの封筒です。必要に応じ、独自の案内などを追加封入できます。封かんテープ付。


@〜BはあらかじめCの封筒にセットされています!

マイナンバー届出用紙1枚/1名分

マイナンバーを記入し、保管するための用紙です。コピー判別地紋と透け防止の裏地紋入り。マイナンバー提供の同意欄、第3号被保険者の委任欄付き。

目隠しシール1シート/1名分

マイナンバー届出用紙に記入したマイナンバーを一時的に隠すためのシールです。マイナンバーの受け渡し時に、第三者に見られることを防ぎます。

保管セット内容詳細

保管フォルダ1枚/1名分

マイナンバー届出用紙などを入れて保管するためのフォルダです。ファイル穴部分はのり付け補強されているから、バインダーに綴じたままでもスムーズに書類を出し入れできます。

※バインダーはセット内容に含まれません。

封かんシール160ラベル/20名分

書類を入れた保管フォルダを封かんするためのシールです。1度シールをはがしたら、貼り直すことはできません。

抹消シール160ラベル/20名分

不要になったマイナンバーを、隠すためのシールです。抹消シールを貼ると、文字が透けて見えることはありません。
『CMY0021 マイナンバー届出用紙』とあわせて使うと、表面はもちろん裏面からも文字が透けて見えることはありません。

マイナンバー収集・管理の流れ

会社は、従業員に従業員配布用封筒を渡します。


従業員1名分があらかじめ封筒にセットされているから、そのまま渡すだけでOK!

従業員は『マイナンバーご提供のお願い(案内書)』に従い、『マイナンバー届出用紙』に必要事項を記入します。

マイナンバー通知カードや本人確認書類のコピーなどを用意します。

マイナンバー部分に『目隠しシール』を貼り封筒に書類を入れて、封をして会社に提出します。

従業員のマイナンバーは、目隠しシールと透けない封筒で守られるので、収集途中に、第三者の目にふれることはありません。

会社は従業員ごとに『マイナンバー提出用紙』と本人確認書類のコピーなどを『保管フォルダ』に入れて、『封かんシール』で封をして保管します。


『封かんシール』は、いったんはがしたら貼り直しはできません。封かんの度に新しい封かんシールを使用してください。

不要になったマイナンバー記載部分に『抹消シール』を貼ります。


『抹消シール』を貼ると、表面からはもちろん裏面からも透けません。シールは、いったん貼ったら容易にはがせません。

2穴式ファイルにダイヤルロックを付けたカギ付き書類ファイル
『Do-M』でマイナンバーを保管


金庫より手軽・ファイルより安全に書類を管理します。


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